8. Wet open overheid
De Wet open overheid (Woo) is op 1 mei 2022 in werking getreden en heeft de Wet openbaarheid van bestuur (Wob) vervangen. De Woo is bedoeld om overheden transparanter te maken en moet ervoor zorgen dat overheidsinformatie beter en makkelijker vindbaar is. Een onderdeel daarvan is de opdracht aan bestuursorganen om in de begroting en de jaarstukken aan te geven hoe rekening wordt gehouden met de bepalingen in de Woo.
Actieve openbaarheid
Uitgangspunt van de Woo is dat overheidsorganen zoveel mogelijk informatie openbaar maken. Voor een deel van deze informatie geldt een verplichting tot openbaarmaking. Deze verplichting wordt stapsgewijs ingevoerd. Per 1 november 2024 is de publicatieverplichting voor 4 categorieën van informatie ingegaan. Hieraan is tijdig voldaan.
Vanuit de Rijksoverheid is een voorlopige planning voor de invoering van de publicatieverplichting beschikbaar. In aansluiting op deze planning is team Informatievoorziening gestart met een 0-meting per informatie categorie. Hierbij wordt geïnventariseerd welke acties op zowel de korte- als lange termijn nodig zijn om aan de publicatieverplichting te voldoen. Denk hierbij aan het inrichten van een publicatieplatform, het aanpassen van sjablonen, aanschaf anonimiseringstool en de koppeling met de Woo-index.
Woo-verzoeken
Op grond van de Woo kan iedereen een verzoek om informatie indienen. In 2024 is het aantal ontvangen Woo-verzoeken ten opzichte van het jaar daarvoor ongeveer gelijk gebleven. Een deel van de verzoeken wordt niet binnen de daarvoor gestelde termijnen beantwoord. In 2024 is het werkproces vernieuwd met betrekking tot het afhandelen van de Woo-verzoeken. Dit heeft als gevolg dat de afhandeling van de Woo-verzoeken zo veel mogelijk is belegd bij Juridische Zaken en de vakteams zo veel mogelijk ontzorgd worden.
Informatiehuishouding en openbaarmaking
De wijze waarop wij in onze organisatie omgaan met informatie staat in direct verband met openbaarmaking. Waarbij informatiehuishouding de randvoorwaarden en orde schept van waaruit openbaarmaking kan plaatsvinden.
De Woo is onderdeel van een breder pakket aan informatiewetten waaraan onze organisatie de komende jaren moet voldoen. Deze wetten geven de aanzet tot een verdere digitalisering van onze dienstverlening en zijn van invloed op de gehele organisatie. Om te voldoen aan deze wetten zijn aanpassingen in de organisatiebrede basisstructuur van onze werkprocessen en systemen nodig. Evenzo belangrijk is de ontwikkeling van kennis en vaardigheden op de werkvloer.
Om alle ontwikkelingen op het gebied van informatie vanuit samenhang in goede banen te leiden heeft team Informatievoorziening in samenspraak met de verschillende organisatieonderdelen een informatievoorziening-strategie (IV-strategie) opgesteld. De vastgestelde IV-strategie is voor de periode 2025 – 2028 de meetlat waarlangs we onze organisatiebrede informatiehuishouding ontwikkelen.
In aansluiting op de IV-strategie is vanuit team Informatievoorziening gestart met het opstellen van domeininformatieplannen. In nauwe afstemming met de verschillende teams worden de wensen en behoeften per domein geïnventariseerd voor het komende jaar. Op basis van deze plannen in, samenhang met de IV-strategie, wordt invulling gegeven aan een structurele aanpak op informatievoorziening.
Openbaarheid in de organisatie
Binnen de organisatie gaan wij op individueel niveau zorgvuldig om met onze informatie en het gebruik van informatiekanalen. Het is belangrijk voor het goed functioneren van de gemeentelijke organisatie dat op de werkvloer ruimte is om in vertrouwen met elkaar van gedachten te wisselen. Vanuit de context van bewustwording en de balans tussen vertrouwelijk en transparant is in 2024 verder invulling gegeven aan het gesprek over de betekenis van de Woo voor onze organisatie. Hierbij zijn wederom Woo ambassadeurs van de VNG betrokken. Deze ambassadeurs geven handvatten voor het voeren van het goede gesprek over de Woo op het scharnierpunt van het ambtelijk en bestuurlijk vlak.
